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Sistemas empresariales

Procesos y documentos

Conecta el recorrido de una solicitud con los documentos que la respaldan. BPM coordina tareas y decisiones; la gestión documental conserva versiones, permisos y archivo. Se consultan juntos sin confundir sus responsabilidades.

Ver caso de uso

Módulos y funcionalidades

Estas piezas explican qué cubre el sistema. El proyecto concreta cuáles necesitas y cómo se conectan con tu operación.

  • BPM · Gestión de procesos

    Describe y coordina los pasos de un proceso, sus responsables y condiciones. Permite automatizar tareas repetitivas y medir dónde se acumulan esperas, errores o trabajo manual.

    • Modelado

      Pasos, entradas, reglas y responsables definidos para cada recorrido de trabajo.

    • Automatización

      Tareas y avisos ejecutados según condiciones y estados del proceso.

    • Aprobaciones

      Validaciones y decisiones asignadas a las personas responsables.

    • Seguimiento y mejora

      Tiempos, incidencias y avance para detectar cuellos de botella del flujo.

  • DMS / ECM · Gestión documental

    Organiza documentos y contenido empresarial con versiones, acceso y archivo. Los contratos, partes y justificantes quedan vinculados a su proceso y las aprobaciones dejan un historial consultable.

    • Archivo y clasificación

      Documentos identificados por cliente, proyecto, tipo y contexto de uso.

    • Versiones

      Revisiones e historial para distinguir la versión vigente de las anteriores.

    • Permisos

      Acceso y edición definidos según el documento y el papel de cada persona.

    • Aprobación y publicación

      Revisión del documento antes de incorporarlo al proceso correspondiente.

Cómo funciona en el día a día

  1. Paso 1

    Una solicitud inicia el proceso con sus datos y documentos.

  2. Paso 2

    Los responsables revisan, completan y aprueban la versión correspondiente.

  3. Paso 3

    El cierre archiva el resultado y conserva el historial del proceso y de los documentos.

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Un caso de uso

Procesos y documentos en la práctica

Una compra necesita presupuesto y aprobación. El flujo asigna la revisión, mantiene la versión del documento que se aprobó y permite consultar la decisión y las esperas desde la misma ficha.